Le mode d'emploi officiel, écran par écran, du logiciel de gestion locative et de syndic synergieloc — avec les règles légales appliquées à chaque étape.
Guide opérateur : calculs et documents (IRL, charges, quittance, avenant, RGDD) par API/MCP, exemples prêts à copier, et le canal de retour pour remonter les bugs.
Dessiner un bâtiment (multi-étages, escaliers, ascenseur), obtenir DXF / planche PDF / vidéo, via une scène JSON — exemples par type de projet.
Quittance conforme (art. 21 loi 89-462) générée à l'encaissement, envoi automatique et libre-service sur le portail locataire.
Révision annuelle indexée IRL (art. 17-1) : calcul plafonné, gel des passoires énergétiques F/G, avenant et courrier au locataire.
Relances graduées, mise en demeure, commandement de payer : la procédure complète et son automatisation.
Le parcours complet en 5 étapes (gérance / monopropriété) : factures, classification récupérable ou non, répartition, décompte par locataire — décret 87-713.
Écran dédié monopropriété (/admin/regularization-mono) — décompte annuel locataire.
1 ou 2 mois selon le bail, restitution sous 1 à 2 mois, retenues justifiées, majoration de retard — art. 22 loi 89-462.
Formalisme du décret 2016-382, photos, comparatif entrée/sortie, vétusté et retenues sur dépôt de garantie.
La reddition de comptes au propriétaire : contenu obligatoire, périodicité, génération et envoi automatiques.
Appels de loyer mensuels, envoi enveloppe à fenêtre, enchaînement quittance / relances.
Propriétaires, locataires, profils, immeubles, lots et baux — socle du parc géré.
Checklist, EDL, solde de tout compte et restitution du dépôt de garantie.
Demandes de travaux, urgence, devis prestataires et suivi jusqu'à clôture.
Cartographie de tous les modules : documents, banque, fiscal, conformité, IA.
Demande de mandat propriétaire et suivi des mandats (loi Hoguet).
Dépôt de dossier en ligne et constitution des pièces.
Instruction agence : contrôle, acceptation / refus, passage au bail.
Vitrine publique des lots à louer et lien candidature.
Portails locataire et propriétaire : documents, paiements, CRG.
Contrats garantie loyers impayés et propriétaire non occupant.
Saisie, imputation et paiement des factures prestataires.
Prélèvements et virements pain.001 / pain.008.
Lettrage des mouvements bancaires sur les écritures et avis d'échéance.
Import des relevés, file d'attente et envoi vers rapprochement / flux.
Qualifier et valider les encaissements / décaissements avant écriture.
Écritures hors cycle loyer : régularisations, reclassements, corrections.
Saisie, imputation propriétaire / SDC et paiement.
Prélèvements et virements (pain.001 / pain.008).
Suivi déclaratif micro / réel — à titre indicatif, avec validation professionnelle.
Factures PDF/A-3 + XML EN 16931 pour la facturation électronique.
Bouton Assistant dans l'admin : actions métier, documents, orientation des menus.
Alertes réglementaires, dossiers incomplets et cohérence comptable.
Identité agence, banque, IA, modèles et options métier.
Provisions trimestrielles sur budget voté (art. 14-1 loi 65-557), fonds travaux ALUR, avis d'appel et prélèvement SEPA.
Convocation (21 jours), ordre du jour, majorités des articles 24/25/26, procès-verbal et notifications.
Relevé Général des Dépenses, clés de répartition, eau et chauffage en quote-parts, décomptes copropriétaires et approbation en AG.
Budget voté en AG, base des appels de fonds trimestriels.
Transfert de lots : vendeur, acquéreur, bascule comptable.
Pré-état daté et état daté pour le notaire lors d'une vente.
Provisions vs réel : décomptes individuels des copropriétaires.
Saisie et traitement des factures fournisseurs (gérance & syndic).
Cartographie SDC : appels de fonds, AG, RGDD, compta, banque, conformité.
Template n8n prêt à importer : chaque mois, vos baux sont révisés via l'API synergieloc et le courrier part tout seul.
Scénario Make : votre agent appelle un webhook après un document réussi, envoie l'offre Synergieloc et journalise le prospect.
Scénario Make pour tous les professionnels : Factur-X + Espace Partenaire.
Au clic « Soumettre et envoyer » : email client + Factur-X, puis webhook Make vers votre PDP / plateforme e-facture.
fr.synergieloc/immobilier).